برگزاری جلسه برای بسیاری از کسب‌وکارها از ضروری‌ترین کارهاست، ولی خوشبختانه در سال‌های اخیر به لطف نرم‌افزارهایی که امکان برقراری جلسات تصویری را فراهم کرده‌اند، دیگر هیچ اجباری به برگزاری جلسات حضوری نیست. خیلی ساده می‌توان در منزل در کناری بخاری یا کولر نشست و با استفاده از نرم‌افزارهای مخصوص از جلسات تصویری بهره برد. اپلیکیشن زوم (Zoom) یکی از بهترین اپلیکیشن‌ها برای برقراری جلسات تصویری است.
ویژگی‌های اپلیکیشن زوم
۱- ساده ولی کاربردی
مهم‌ترین شاخصه‌ی اپلیکیشن زوم این است که برای کار با آن هیچ راه دشواری در پیش ندارید، بلکه تمامی مراحل بسیار ساده انجام می‌شوند. در ابتدا باید یک حساب کاربری برای خود بسازید و پس از آن می‌توانید خیلی ساده یک جلسه‌ی ویدئویی برگزار کنید.
۲- مهمانان شما مجبور به ساخت حساب کاربری نیستند!
نکته‌ی مثبت دیگری که در مورد برنامه زوم برای اندروید وجود دارد این است که مهمانان شما نباید برای جوین‌شدن در جلسه‌ی ویدئویی حساب کاربری بسازند. همین خود نکته‌ای مهم است، چراکه در بسیاری موارد ساخت حساب کاربری برای مهمانان دردسر دارد و آن‌ها هم حاضر به تحمل این دردسر نیستند، اما در اپلیکیشن Zoom خیلی ساده به جلسه‌ی شما ملحق می‌شوند و دردسر ساخت حساب کاربری را هم متحمل نمی‌شوند.
۳- امکان تعیین پیشینی وقت جلسه
در اپلیکیشن زوم این فرصت را دارید که از طریق منوی Scheduled a Meeting یک جلسه را از پیش تعیین کنید تا در سر زمان مشخص‌شده آغاز شود.
۴- امکان حضور ۱۰۰ نفر در یک جلسه
بله، اپلیکیشن زوم امکان حضور همزمان ۱۰ نفر را در یک جلسه می‌دهد، آن هم به‌صورت رایگان. جلساتی که به صورت رایگان با حضور حداکثر ۱۰۰ نفر برگزار می‌شوند، می‌توانند حداکثر ۴۰ دقیقه زمان داشته باشند.
۵- امکان به‌اشتراک‌گذاری تصاویر
جالب آن که در برنامه زوم می‌توانید هم به صورت عمومی برای شرکت‌کنندگان و هم به‌صورت خصوصی برای هر یک از آن‌ها تصاویری را که دوست دارید ارسال کنید.
۶- امکان گفت‌وگوی یک‌به‌یک
در این برنامه علاوه بر آن که می‌توانید جلسه‌ی همگانی برگزار کنید، این فرصت را هم دارید که با هر یک از شرکت‌کنندگان هم به‌صورت یک‌به‌یک جلسه برگزار کنید.
۷- امکان دریافت فایل ویدئویی جلسه
در پایان جلسه هم می‌توانید فایل ویدئویی جلسه را با فرمت mp4 دریافت و ذخیره کنید تا بعدها بتوانید از آن برای موارد متعدد استفاده کنید.
۸- امکان پیدا کردن مخاطبین
در قسمت Contacts می‌توانید ببینید که از میان مخاطبین گوشی شما کدام‌یک در اپلیکیشن زوم ثبت‌نام کرده‌اند. البته برای آن که بتوانید با دیگران جلسه‌ی تصویری برگزار کنید نیاز نیست که حتماً آن‌ها در اپلیکیشن ثبت‌نام کرده باشند.
نحوه‌ی برگزاری جلسه‌ی تصویری با زوم
برگزاری جلسه با اپلیکیشن زوم بسیار ساده است. به قسمت Meeting می‌روید و در آن به یک آی‌دی دسترسی پیدا می‌کنید. آی‌دی را کپی می‌کنید و برای کسانی که خواهان حضورشان در جلسه هستید ارسال می‌کنید. این امکان را هم دارید که مثلاً در یک کانال تلگرام آی‌دی را به اشتراک بگذارید تا هر کسی که می‌خواهد در جلسه‌ی تصویری یا وبینار شما شرکت کند.
نکته‌ای که در اینجا باید به آن دقت کنید این است که به‌هنگام طراحی یک میتینگ یا باید تیک گزینه‌ی نیازمندی به پسوورد را بردارید تا کاربرانی که خواهان حضور در وبینار شما هستند نیازی به پسوورد نداشته باشند، یا آن که یک پسوورد برای وبینار طراحی کنید و زمانی که آی‌دی وبینار را برای دیگران ارسال می‌کنید، پسوورد را هم برای آن‌ها بفرستید تا زمانی که به جلسه‌ی تصویری شما می‌پیوندند پسوورد را هم وارد کنند.
نحوه‌ی شرکت در جلسات تصویری در زوم
همانطور که در بالا هم اشاره شد، کسانی که بخواهند در جلسه‌ی تصویری دیگران شرکت کنند مجبور نیستند که حساب کاربری بسازند، بلکه آن‌ها فقط روی میتینگ آی‌دی که شما برای آن‌ها ارسال کرده‌اید تپ می‌کنند و از طریق اپلیکیشن زوم وارد جلسه‌ی تصویری شما می‌شوند. به‌هنگام ورود به جلسه می‌توانند علاوه بر آن‌که نام‌شان را تعیین کنند، میکروفن و دوربین را خاموش کنند و فقط بیننده و شنونده‌ی جلسه باشند.
نرم‌افزار زوم فقط برای جلسات کاری نیست
دقت داشته باشید که این نرم‌افزار فقط برای کسب‌وکارها نیست بلکه گروه‌های دوستانه هم می‌توانند از این اپلیکیشن کاربردی به‌خوبی استفاده کنند. کافی‌ست یکی از اعضای گروه به‌عنوان آغازکننده‌ی جلسه‌ی تصویری در اپلیکیشن ثبت‌نام کرده و از طریق توضیحاتی که در بالا گفته شد سایر دوستان را به جلسه‌ی تصویری دعوت کند.
یک نظر